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【四方】用VLOOKUP標示重點數據!這是我2021年最想分享的Excel技巧,能幫你大忙!

2021-10-06  Excel教程...

    編按

    Hello大家好呀,在實際工作中我們可能會在大量的數據中查找那麼一兩個數據關鍵數據,如果能根據不同的條件將關鍵數據動態地標註出來,我們的查找成本和眼睛壓力都會減少。所以我們今天來學習一下如何用條件格式中的公式條件動態標註數據區域!

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    前面幾天我們分享了文章:只會VLOOKUP就out了!職場人士最常用的8大Excel多條件查找公式,都在這了!,在動圖演示裏使用了條件格式自動標註顏色的效果,有小夥伴留言説想知道怎麼做的?今天來跟大家專門講解一下如何使用條件格式製作出動態標註的效果

    一起來看看條件格式動態標註顏色的效果,如下圖:

    從上面的動圖中我們可以獲悉,顏色是根據業績的值進行動態標註的,當符合業績值時單元格填充黃色,且單元格對應的行和列也會着色。

    在前面的文章我們分享了8種方法多條件查找業績值的公式,今天的案例使用大家最熟悉的VLOOKUP+MATCH函數來查找業績值。

    VLOOKUP函數語法:(查找值,查找區域,返回值的列數,精確查找或模糊查找)

    MATCH函數的語法:(查找對象,指定查找的範圍或者數組,查找方式)

    在K6單元格中填充公式:=VLOOKUP($K$4,$B:$G,MATCH($I$4,$B$3:$G$3,0),0),記住這個公式,後面設置條件格式的時候會用到的哦。

    為了便於大家理解,給大家演示一下邏輯原理:在C12單元格填充公式=C4=$K$6返回的結果是FALSE,公式向右和向下填充完後C16單元格等於TRUE。

    因為剛好與對應的=C8=$K$6結果值相等,所以返回的結果是TRUE,這是最常見的判斷結果是否成立的公式,如果成立則為TRUE,否則就返回FALSE。

    我們假設C4單元格的值等於K6,而K6單元格的值等於公式=VLOOKUP($K$4,$B:$G,MATCH($I$4,$B$3:$G$3,0),0)。

    所以可以直接得出結論就是:C4=VLOOKUP($K$4,$B:$G,MATCH($I$4,$B$3:$G$3,0),0)

    這也是數學論證裏面入門的邏輯知識,當A等於B時,B等於C時,那麼A也就等於C。

    選中C4:G9單元格區域,在【四方】

    成功不是將來才有的,而是從決定去做的那一刻起,持續累積而成。再長的路,一步步也能走完,再短的路,不邁開雙腳也無法到達。學習從現在開始,在操作過程中如果您有疑問,或者您有想學習的Excel的其他知識(不限軟件),歡迎您在評論區裏給我們留言。覺得讚的小夥伴們歡迎點亮在看或者分享到朋友圈中,好了,本期教程就到這裏,我們下期再見。

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